Last ned utstillerinformasjon som PDF
Download the exhibitor information as a PDF
På norsk, klikk her!
In English, click here!
Utstillerkort
Er du utstiller på messen trenger du et utstillerkort som skal bæres synlig. Her kan du registrere deg selv og dine kolleger som skal delta på messen. Du vil da motta utstillerkortet når du registrerer deg på messen.
Hvor & kontakt
X Meeting Point
Kragerudveien 50, 2013 Skjetten
—–
Arrangør
AGI Publishing House AB
Daniel Wahlgren – Salgs- og prosjektledere
+46 763 178 091
daniel.wahlgren@agi.se
Christian Wallteg – Prosjektleder
+46 704 13 50 10
christian.wallteg@agi.se
—–
Teknisk Arrangør
X Meeting Point
Gørill Danielsen – Prosjektleder
+47 23 96 64 80
gjd@xmeetingpoint.no
Petter Frøberg – Teknisk sjef
+47 99 16 85 58
pf@xmeetingpoint.no
—–
Kontaktperson ved Expolight
Dagfinn Østvold – Prosjektleder
+47 64 83 23 10
post@expolight.no
Tid
Montering før messen
Mandag 17.mars, 08:00-18:00
Tirsdag 18.mars, 08:00-18:00
—–
Åpningstider for utstillere i løpet av messedagene
Onsdag 19.mars, 08:00-18:00
(messen åpen for besøkende 09.00-17.00)
Torsdag 20.mars, 08:00-20:00
(messen åpen for besøkende 09.00-16.00)
—–
Demontering etter messen
Torsdag 20.mars, 16:15-20:00
Fredag 21.mars, 08:00-16:00
Informasjon
Henting og levering
Levering
Levering skjer under monteringstid.
Ta kontakt for levering utover oppsatte tider.
Henting
Fredag 21 mars 08:00-16:00
Ta kontakt for henting utover oppsatte tider.
Grunnet andre eventer må varer hentes senest denne dato.
Det ikke er adgang til hallen utover gitte åpningstider.
Bestilling av utstyr
FRIST FOR BESTILLING AV UTSTYR OG STRØM TIL STAND ER: Mandag 3. mars
Bestillinger etter denne fristen, vil bli ilagt et tillegg på 25 %.
Bestillinger mottatt etter monteringens start vil bli belastet med 50 % påslag.
Alt av utstyr dere skulle trenge til deres stand, tepper, lys, strøm, møbler etc. kan bestilles via denne linken: https://www.nettbutikk-tmu.no/xmeetingpoint/
Utstiller vil bli belastet for alle varer som er bestilt. Ved mangel av vare står utstiller ansvarlig for å opplyse om dette ved første messedag.
Strøm og belysning
Expolight er vår underleverandør på strøm, takheng og belysning. Bestilling gjøres via vår webshop, se oven. Dersom det er behov for strøm døgnet rundt må dette gis beskjed om.
Merk: det er ikke strømpunkter i hallen. Alle behov for strøm må bestilles i forkant.
Alle spørsmål om strøm rettes til +47 64 83 23 10 or post@expolight.no
Messevegger
Messeveggene er et modulsystem hvor hver modul er 99 cm x 250cm.
Lysmålet på platen er 95 cm. x 235 cm. Veggene støttes opp av en frontdrager rundt standen.
Dersom det ikke er behov for frontdrager, ta kontakt.
Meld i fra på forhånd om dere kommer med egne dekorplater som skal inn i veggrammen. Målene
på platen 2364 mm x 964 mm, maks 3 mm tykkelse.
Det er kun tillatt å bruke godkjent tape til oppheng av plakater og annet på veggene. Dette for å unngå skader. Det kan også brukes maskeringstape. Egnet 3m tape fås kjøpt i konferansedisken i møtesentret, maskeringstape må utstiller selv ta med. Annen tape kan brukes dersom det brukes maskeringsteip under egen tape.
Renhold av stands og møterom
Støvsuging av stands og møterom skjer etter monteringsslutt.
Ved behov for ekstra rengjøring på stand kan dette bestilles hos Carina Lukashuagen (+47 414 11 076, cl@xmeetingpoint.no)
Pris kr.10/ m² inkl.mva.
Sending av gods / truckassistanse / mellomlagring
Gods må merkes med Sign, Print & Promotion, firmanavn, hvilken stand dere skal ha samt kontaktperson med telefonnummer.
Er dere ikke selv til stede når varene ankommer, må dere godkjenne at vi signerer for mottak av godset.Dette gjøres ved å sende en epost til Petter med info om leveringen (antall kolli, størrelse og vekt). Vi gjør oppmerksom på at vi ikke står ansvarlig for utstyret.
Ved behov for truck til lossing av gods, tilkjøring til stands eller bort kjøring og oppbevaring av tomemballasje, kan dette avtales på forhånd. Forhåndsbooket lasting prioriteres.
Truckassistanse: Kr. 550,- ink. mva. pr. påbegynte 15. min.
NB! Gods over 2m³ og/eller 2500 kg. må meldes om senest mandag 16. januar.
Dette grunnet innleie av større truck.
Mellomlagring etter fastsatte demonteringsdager frem til henting: Kr. 500,- ink.mva. pr. kvm, pr dag. Truckassistanse og mellomlagring bestilles hos Petter Frøberg.
Vi har noen traller og jekketraller til utlån, men anbefaler at utstiller selv tar med.
Gods som skal hentes settes ferdig pakket og merket for opphenting.
Det er ikke anledning å kjøre inn i hallen.
Avfallscontainer
Det vil være containere tilgjengelig utenfor hallen.
Alle utstillere er selv ansvarlig for å rydde unna sitt avfall fra stand- og fellesområder.
Internett / Wifi
Vi har et åpent gjeste Wi-Fi inkludert for alle gjester.
Dette vil fungere på pc og mobiltelefoner. Ved behov for internett på andre enheter må dette bestilles i vår webshop.
Vi ønsker ikke at utstiller tar med eget Wi-Fi utstyr da vi har et meget effektivt wi-fi. Dette for å unngå forstyrrelser både på vårt og utstillers eget wi-fi.
Mat og drikke
Det er mulighet for å bestille mat og drikke for å servere fra egen stand eller møterom. Mer informasjon gis ved ankomst.
Viktig informasjon til utstiller
Gods må plasseres tilstrekkelig pakket og merket for opphenting.
Sjåfør må bli informert om hvor og hva som skal leveres/hentes. Det anbefales at kart på s.4 videresendes sjåfør.
Alle utstillere har ansvar for å sørge for at egen stand og område rundt er ryddet og søppel kastet.
Alle messevegger, møterom, områder og utstyr skal leveres tilbake i samme stand som ved ankomst. Hvis det brukes riggefirma må denne utstillerinfoen videresendes.
Ekstra jobb for vårt personale grunnet mangel på opprydding, merking og flytting av gods vil bli belastet utstiller.
Skader, forårsaket av utstiller, på messevegger, møterom, fellesområder eller utstyr vil bli belastet utstiller.
Ekstra kostnad for lagring vil tilkomme for gods som ikke er hentet senest mandag 25. mars.
Det er ikke lov med levende lys i utstillingshallen.
Overnatting
Moxy Oslo X
I tilknytning til messehallen er det et fantastisk hotell ved navn MOXY Oslo X.
MOXY er skapt for den nye generasjonen hotellgjester. Med sine 436 spesialdesignede rom og en energisk lobby, gir designhotellet MOXY Oslo X deg et opphold helt utenom det vanlige.
Les mer om MOXY og bestill rom her!
Quality Hotel Olavsgaard
Du kan også velge å bo i Oslo sentrum. Bussen går to ganger i timen og bruker 43 minutter.
Parkering
Parkering skal skje på skiltet parkeringsplass sør og vest for konferansesenteret.
Pris for parkering er kr.150 pr døgn. Betaling skjer via Easypark app eller på betalingsautomater på parkeringsplassen.
Kjøretøy som ikke har betalt parkering kan ilegges kontrollsanksjon fra Park Nordic.
Det skal ikke parkeres ved varemottak. Denne plassen skal kun brukes til av- og pålessing, minimum 6m fra port. Det er ikke anledning å kjøre inn i hallen.
Adkomst
X Meeting Point har adresse Kragerudveien 50, 2013 Skjetten (Hellerudsletta) og ligger langs riksvei 22, mellom Hvam og Gjelleråsen.
Veien til Hellerudsletta er skiltet fra E6 (avkjøring 44) og langs riksvei 4 fra Gjelleråsen.
Taxi lokalt: Nedre Romerike Taxi, tlf.: 09080. Flybussen (Linje FB1) stopp: X Meeting Point.
Skanne besøksbrikker
Markedsfør din deltakelse på messen
Her finner du bannere for messen som du kan laste ned og benytte i din markedsføring. Del gjerne din deltakelse på sosiale medier eller hvorfor ikke via din epost-signatur!
Arrangert av
